Tata Cara Mengunggah dan Mengelola Dokumen Publik

Dokumen publik seperti SOTK, Renstra, Renja, LKIP, DPA, hingga Laporan Keuangan dapat diunggah oleh Admin SEJIWA melalui menu-menu khusus yang tersedia di sidebar bagian Perencanaan, Administrasi, dan Keuangan. Setiap jenis dokumen memiliki halaman unggah tersendiri, namun menggunakan formulir yang seragam sehingga mudah dipelajari.

Saat mengunggah dokumen baru, admin perlu mengisi judul dokumen, memilih visibilitas (publik atau internal), serta melampirkan file PDF dan thumbnail gambar (opsional). Sistem akan langsung menampilkan pratinjau file sebelum disimpan, sehingga admin dapat memastikan file yang diunggah sudah benar sebelum dipublikasikan kepada masyarakat.

Dokumen yang berstatus publik akan otomatis muncul di halaman beranda tamu (tanpa perlu login) sesuai kategorinya, lengkap dengan nama pengunggah dan waktu unggah. Admin juga dapat mengedit atau menghapus dokumen kapan saja apabila terjadi kesalahan atau ada revisi terbaru yang perlu diperbarui.